Organizacja wesela to przede wszystkim emocje, planowanie i dobra zabawa. Mało kto jednak zastanawia się nad tym, że już sama lista gości czy publikacja zdjęć w mediach społecznościowych może podlegać przepisom o ochronie danych osobowych. Zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dane osobowe to wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować konkretną osobę. Jeśli prowadzisz ją wyłącznie na własny użytek - czyli planujesz prywatne wydarzenie, nie udostępniasz jej dalej i nie przetwarzasz w sposób systematyczny - RODO nie ma zastosowania. Wynika to z tzw. „wyłączenia domowego”, które obejmuje czynności o charakterze czysto osobistym.
Sytuacja zmienia się, gdy dane gości przekazujesz innym podmiotom, np. sali weselnej, firmie cateringowej lub fotografowi. Administrator danych to osoba lub podmiot, który decyduje o sposobie i celu przetwarzania informacji o innych osobach. Zgodnie z danymi Urzędu Ochrony Danych Osobowych z 2023 roku, ponad 30% zgłoszeń dotyczących naruszeń danych osobowych w sektorze usługowym dotyczyło niewłaściwego przekazania informacji między firmami współpracującymi przy jednym wydarzeniu. Oznacza to, że młoda para powinna zadbać o to, by firmy miały swoje procedury ochrony danych. Przykładowo fotograf powinien poinformować gości, że wykonuje zdjęcia, które mogą być publikowane.
Publikacja zdjęć z wesela w mediach społecznościowych wydaje się naturalna - w końcu to piękna pamiątka. Jednak zgodnie z polskim prawem wizerunek osoby jest chroniony na podstawie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Nie ma znaczenia, czy zdjęcie wykonano w miejscu publicznym, czy prywatnym - jeśli widać na nim konkretną osobę, powinna ona wyrazić zgodę na publikację. Z badań przeprowadzonych przez NASK w 2022 roku wynika, że aż 46% Polaków nie wie, że publikacja zdjęcia kogoś bez jego zgody może naruszać prawo. Warto więc poprosić gości o informację, czy zgadzają się na publikację zdjęć, np. w formie krótkiej adnotacji w zaproszeniu: „Informujemy, że podczas uroczystości wykonywane są zdjęcia i filmy”.
Wesele to duże przedsięwzięcie, które wymaga współpracy z wieloma firmami: salą, DJ-em, zespołem, fotografem czy firmą cateringową. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 RODO), usługodawcy powinni przetwarzać tylko te informacje, które są niezbędne do wykonania usługi. Sala weselna nie potrzebuje np. szczegółowych informacji o zawodzie gości.
Dobrym rozwiązaniem jest podpisanie z wykonawcami krótkiego zapisu w umowie dotyczącego przetwarzania danych. Według raportu Ministerstwa Cyfryzacji z 2023 roku, aż 42% małych firm usługowych nie ma wdrożonych podstawowych procedur RODO, takich jak zabezpieczenie danych klientów czy dokumentacja przetwarzania.
Podczas planowania menu często prosimy gości o informację o alergiach lub specjalnych dietach. Takie dane, dotyczące stanu zdrowia, są traktowane jako dane wrażliwe, a więc objęte szczególną ochroną (art. 9 RODO).
W praktyce nie ma potrzeby tworzenia formalnych zgód, jeśli informacje te są przekazywane dobrowolnie i służą wyłącznie zapewnieniu komfortu gości.
Film z wesela to podobna sytuacja jak zdjęcia - dopóki materiał służy celom prywatnym, RODO nie ma zastosowania.
Choć wesele to wydarzenie prywatne, nie oznacza to, że przepisy RODO i prawo do ochrony wizerunku nie mają zastosowania. Świadomość prawna w tym zakresie rośnie - jak wynika z badania CBOS z 2023 roku, 62% Polaków deklaruje, że zwraca uwagę na to, kto przetwarza ich dane osobowe.
Wesele stanowi duże „wydarzenie” w każdej rodzinie. Wbrew temu, co nam się wydaje, bardzo dużo osób wie, że nasz dom w tym wyjątkowym dniu jest pusty. Zdarza się, że przestępcy, wykorzystując nieobecność domowników podczas wesela czy innych uroczystości rodzinnych, okradają puste domy. Liczne dekoracje weselne posesji tylko stanowią dla nich zachętę.
W związku z tym zwracamy się z prośbą o zabezpieczenie domów podczas tego typu uroczystości. Zaproszony na „nocowanie” czujny sąsiad, członek dalszej rodziny, czy też zapewnienie sobie pomocy firmy ochroniarskiej zdecydowanie pomogą nam zabezpieczyć się przed wizytą nieproszonych gości. Dobrym pomysłem jest także zdjęcie z bramy np. balonów oraz innych dekoracji, które świadczą o naszej nieobecności.
Dlatego już wcześniej powinniśmy zapewnić sobie właściwe zabezpieczenie naszego domu, czy też mieszkania. Warto również po np. powrocie z wesela zadbać o to, by nie zostawiać kopert z „życzeniami” na widoku.
Podstawową formą ochrony domu są wszelkiego rodzaju zabezpieczenia, w tym zabezpieczenia techniczne, takie jak drzwi i okna antywłamaniowe, oraz zabezpieczenia elektroniczne, takie jak system alarmowy. Monitoring i system alarmowy mogą kosztować od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie. Dla wielu osób miesięczny koszt ochrony domu jest niewielką ceną za spokój i bezpieczeństwo bliskich.
System alarmowy w agencji ochrony, takiej jak Solid Security, daje realną możliwość ochrony. Jako agencja ochrony osób i mienia, proponujemy sprzedaż systemu alarmowego, jego montaż, konfigurację i usługę serwisową. Nie można zapominać o regularnych przeglądach.
Ponadto instalowany przez nas system integrujemy z własnym systemem monitorowania, nadzorowanym przez pracowników całodobowego centrum. Śledzą oni sygnały alarmowe, które pochodzą z domów naszych klientów i wysyłają na miejsce patrol interwencyjny, gdy otrzymają sygnał z Twojego domu. Natychmiastowa reakcja to klucz do skutecznej ochrony.
Koszt ochrony domu zależy od wielu czynników, takich jak wybrane rozwiązania technologiczne, zakres usług oraz lokalizacja nieruchomości. W podstawowej wersji monitoring i system alarmowy mogą kosztować niespełna 100 zł netto miesięcznie.
Kolejną możliwością ochrony domu jest jego ubezpieczenie. Ubezpieczenie może chronić przed kradzieżą, pożarem, zalaniem (np. wyciekiem wody z pralki) i innymi zdarzeniami losowymi.
Profesjonalna ochrona domu jednorodzinnego pozwala na minimalizację ryzyka oraz szybką reakcję w sytuacji zagrożenia. Systemy ochrony domu obejmują zarówno monitoring i alarmy, jak i interwencję patroli w sytuacjach awaryjnych.
Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej leży w gestii organizatora. Jest on zobowiązany do zapewnienia ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a jednocześnie do dbałości o bezpieczeństwo wszystkich uczestników wydarzenia. Oznacza to, że w uzasadnionych przypadkach - zależnie od rodzaju i charakteru imprezy - ochrona eventów może wymagać zaangażowania większej grupy osób zajmujących się działaniami porządkowymi i informacyjnymi niżby to wynikało z obowiązujących rozporządzeń.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, ochrona wydarzeń wymaga zaangażowania 10 osób zajmujących się działaniami porządkowymi i informacyjnymi na każde 300 osób uczestniczących w imprezie. W praktyce działania te sprowadzają się do konsekwentnego i skrupulatnego obserwowania uczestników imprezy i wychwytywania wszelkich zagrożeń. Dotyczy to zarówno osób zachowujących się w agresywny sposób, jak i osób wnoszących na teren imprezy przedmioty niebezpieczne.
Profesjonalna ochrona wydarzenia zakłada m.in. indywidualne podejście do klienta i dopasowanie zakresu usług do specyfiki imprezy. Koszt zabezpieczenia Państwa imprezy zostanie wyliczony w zależności od rodzaju oraz miejsca i czasu ochrony.
Wybór lokalu, a następnie remont i przygotowanie go do otwarcia sali weselnej, to nie lada przedsięwzięcie. Wymogi sanepidowskie obejmują między innymi:
Po wyborze lokalu dla sali weselnej czeka Cię jego przystosowanie i/lub remont. Kiedy będziesz już bliski końca remontu, należy złożyć do sanepidu wniosek o odbiór. Warto to zrobić co najmniej 14 dni przed planowanym otwarciem sali weselnej (a dla bezpieczeństwa, nawet na 30 dni przed planowanym startem).
Do złożenia wniosku potrzebny jest aktywny NIP, czyli musisz już mieć zarejestrowaną firmę. Do sanepidu składasz „Wniosek o zatwierdzenie zakładu i o wpis zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej”.
Sam odbiór sali weselnej przez sanepid nie powinien być nieprzyjemny, ale bywa stresujący. Aby uniknąć stresu, polecam przygotować sobie wcześniej dokumenty, które będą prawdopodobnie na odbiorze sprawdzane.
tags: #ochrona #domu #na #wesele
Znaczenie prezentów – czy naprawdę podarunki są takie ważne?
W obecnych czasach, gdy dostęp do wszystkiego jeszcze nigdy nie był taki prosty, a sklepowe półki uginają się od przeróżnych przedmiotów, ciężko jest znaleźć coś, co nada się na prezent i uszczęśliwi drugą osobę. Wiele rzeczy obdarowany może po prostu kupić sobie sam, tak więc kupowanie komuś dziesiątego krawata, czy nowej patelni, zdaje się powoli tracić sens. Znaczenie podarunków ewoluowało i dzisiaj obdarowany oczekuje raczej rzeczy, która go zaskoczy i będzie absolutnie wyjątkowa. Może niech to będzie coś, na co nigdy by nie wpadł i nie domyśliłby się, że dostanie właśnie to?! Pozytywne zaskoczenie, radość, wdzięczność i wzruszenie, to emocje które idealnie określają to, jaki powinien być prezent idealny, na miarę XXI wieku.
Copyright ©2021 | niebanalne-prezenty.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone.