Zaproszenie dla cudzoziemca do Polski – Kompletny przewodnik krok po kroku! - Niebanalne Prezenty

Zaproszenie dla cudzoziemca do Polski: szczegółowy przewodnik

Wielu pracodawców i cudzoziemców na co dzień błędnie utożsamia zezwolenia na pracę z zaproszeniami. Są to jednak dwa odrębne dokumenty, które służą odmiennym celom i charakteryzują się różnymi procedurami uzyskiwania.

Czym jest zaproszenie dla cudzoziemca?

Zaproszenie stanowi dokument urzędowy, który potwierdza posiadanie przez zapraszającego wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z przyjazdem i pobytem cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dokument ten potwierdza również, że cudzoziemiec będzie miał zapewnione koszty zakwaterowania, wyżywienia, a także koszty podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania.

Schemat przedstawiający różnicę między zaproszeniem a zezwoleniem na pracę

Uprawnienia wynikające z zaproszenia

Posiadanie zaproszenia umożliwia cudzoziemcowi planującemu przyjazd do Polski uzyskanie wizy na konkretny cel, a także potwierdza cel planowanego pobytu na terytorium Polski. W przypadku cudzoziemców uprawnionych do pobytu w Polsce w ramach ruchu bezwizowego, zaproszenie może stanowić uzasadnienie celu pobytu podczas kontroli granicznej. Należy jednak pamiętać, że zaproszenie nie uprawnia do podjęcia pracy w Polsce.

Kto może złożyć wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń?

O wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń może starać się zarówno obywatel Polski, jak i cudzoziemiec. Zgodnie z Ustawą o cudzoziemcach, osobą zapraszającą może być:

  • Obywatel polski zamieszkujący terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  • Obywatel innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, lub członek jego rodziny, który zamieszkuje w Polsce i posiada prawo do pobytu lub prawo stałego pobytu.
  • Cudzoziemiec, który przed ubieganiem się o wpis do ewidencji zaproszeń przebywał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez okres 5 lat.
  • Cudzoziemiec posiadający w Polsce zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
  • Osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której siedziba znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Obowiązki osoby zapraszającej

Osoba zamierzająca złożyć wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń powinna pamiętać o następujących zobowiązaniach:

  • Jest ona zobowiązana do pokrycia wszelkich kosztów zakwaterowania i wyżywienia, a także kosztów podróży powrotnej cudzoziemca.
  • Zgodnie z Ustawą o cudzoziemcach, w przypadku niewykonania zobowiązań wynikających z wystawionego zaproszenia, Skarb Państwa lub inne podmioty mogą dochodzić od zapraszającego zwrotu poniesionych kosztów w postępowaniu sądowym.
  • Nie można starać się o zaproszenie, gdy celem pobytu cudzoziemca w Polsce jest praca. Dokument ten nie uprawnia do podjęcia zatrudnienia.
  • Zaproszenie, które jest wpisane do ewidencji zaproszeń, jest ważne przez okres wskazany przez zapraszającego, ale nie dłużej niż 1 rok.

Gdzie złożyć wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń?

Wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego. W przypadku, gdy osobą zapraszającą jest osoba fizyczna, wraz z wnioskiem należy złożyć następujące dokumenty:

  • Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.
  • Dokumenty potwierdzające możliwość zapewnienia cudzoziemcowi kosztów zakwaterowania i wyżywienia, a także kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd.
  • Dokument, który potwierdza aktualny stan rachunku bankowego, który powinien pokrywać cały okres pobytu cudzoziemca w Polsce.
  • Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego.

Jeżeli zapraszający wskazał jako miejsce zakwaterowania inny lokal, który nie jest jego własnością, należy dodatkowo dołączyć potwierdzenie możliwości zamieszkania cudzoziemca pod tym adresem.

Wysokość kosztów podróży powrotnej:

  • 200 zł - jeżeli podróż powrotna jest do kraju sąsiadującego z Polską.
  • 500 zł - w przypadku państw europejskich.
  • 2500 zł - jeżeli podróż będzie do państwa nieeuropejskiego oraz nie sąsiadującego z Polską.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, dodatkowo należy dołączyć dokument potwierdzający wysokość osiągniętych dochodów (ostatnie rozliczenie z urzędem skarbowym lub aktualne rozliczenie PIT wraz z potwierdzeniem jego nadania do urzędu skarbowego). W przypadku osób prawnych należy dołączyć CIT-8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania go do urzędu skarbowego.

Infografika przedstawiająca proces składania wniosku o zaproszenie

Zezwolenia na pracę a zaproszenia dla cudzoziemców

Zezwolenia na pracę (np. zezwolenie typu A, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) są dokumentami, które uprawniają cudzoziemca do legalnej pracy w Polsce. Cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pracę może ubiegać się o wizę w celu przyjazdu do Polski i podjęcia pracy. Jest to jedyna cecha wspólna, która często prowadzi do mylenia tych dwóch pojęć.

Informacje zawarte w zaproszeniu dla cudzoziemca

Zaproszenie dla cudzoziemca to dokument urzędowy wpisywany do rejestru zaproszeń przez Urząd Wojewódzki. Zawiera ono potwierdzone urzędowo:

  • Dane osoby lub instytucji zapraszającej.
  • Dane zapraszanego cudzoziemca.
  • Cel przyjazdu do Polski.
  • Daty, na jakie osoba jest zaproszona.

Aby uzyskać dokument zaproszenia, należy przejść procedurę potwierdzającą posiadanie wystarczających środków finansowych oraz zapewnienie lokalu dla cudzoziemca.

Czym zaproszenie dla cudzoziemca nie jest?

Należy pamiętać, że "zaproszenie dla cudzoziemca" jest nazwą urzędową i nie należy mylić go z innymi dokumentami lub celami. Zwroty takie jak "zaproszenie do pracy" czy "zaproszenie wojewódzkie" często odnoszą się do innych procedur.

  • Zaproszenie nie jest gwarancją uzyskania wizy - cudzoziemiec nadal musi spełnić wszystkie warunki wizowe.
  • Zaproszenie nie jest zezwoleniem na pracę - do pracy służą inne dokumenty.
  • Zaproszenie nie jest gwarancją finansową - zapraszający wykazuje środki, ale gość nadal musi posiadać własne środki finansowe.

Wiza do Polski - co zrobić, gdy jest odmowa? #wizy #polishvisa #schengenvisa

Rodzaje zaproszeń dla cudzoziemca

Zaproszenia prywatne

Aplikację składa osoba prywatna lub rodzina. Cel: odwiedziny, łączenie rodzin, wizyta prywatna. Mocno rekomenduje się przemyślenie i odpowiednie nazwanie celu przyjazdu do Polski oraz dat zaproszenia, które powinno być zgodne z intencjami zapraszającego i możliwościami zapraszanego.

Zaproszenia biznesowe

Aplikację składa firma lub instytucja. Cel: wizyta handlowa, spotkania biznesowe, targi, konferencja. W wielu przypadkach takie zaproszenie nie musi mieć oficjalnej formy urzędowej, a wystarczy dokument na papierze firmowym. Warto sprawdzić przed rozpoczęciem procedury wizowej. Rekomenduje się, aby zaproszenie napisane przez osobę decyzyjną z firmy było poświadczone przez notariusza.

Czas oczekiwania i koszty

W województwie mazowieckim proces uzyskania zaproszenia zajmuje około 3 tygodni. W przypadku innych województw najczęściej około miesiąca, a w niektórych może trwać nawet do 3 miesięcy. Oficjalny czas pracy urzędu to 30 dni.

Opłata urzędowa za wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń wynosi 27 zł. Opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa to 17 zł.

Czy zaproszenie uprawnia do przekraczania granicy?

Nie. Zaproszenie jest tylko dokumentem, który dołącza się do wniosku o wizę składanego w konsulacie. Dopiero wydana wiza zezwala na przekroczenie granicy.

Czy zaproszenie uprawnia do podjęcia zatrudnienia?

Nie. Zaproszenie wydawane jest w celach turystycznych lub w celu odwiedzin. Jeżeli chcesz podjąć w Polsce pracę, Twój przyszły pracodawca powinien uzyskać zezwolenie na pracę lub zarejestrować oświadczenie o powierzeniu pracy. Jeśli jesteś już w Polsce, złóż wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Jakie dokumenty trzeba przygotować do zaproszenia?

Do zaproszenia wymagany jest:

  • Wypełniony wniosek o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń.
  • Upoważnienie w przypadku działania przez pełnomocnika.
  • Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych.
  • Dokumenty potwierdzające zapewnienie lokalu dla cudzoziemca.
  • W przypadku zaproszenia biznesowego - dokumenty firmowe.

Niektóre urzędy mogą wymagać dodatkowych dokumentów.

tags: #czy #cudzoziemiec #music #okazac #zaproszenie

Popularne posty: