Zbliża się czas przyjęć, śledzików, spotkań mniej lub bardziej formalnych. Na horyzoncie pojawiają się zaproszenia na przyjęcia sylwestrowe, po których będziemy bawili się na karnawałowych. W międzyczasie i później są urodziny, imieniny i wesela. Co je łączy? Goście - tak, ale ktoś musi ich zaprosić, a oni powinni się do tego zaproszenia ustosunkować.
Zaproszenia pełnią kluczową rolę w organizacji wszelkiego rodzaju spotkań towarzyskich i biznesowych. Dając sygnał wcześniej, można liczyć na to, że osoba zapraszana będzie mogła wprowadzić korekty do swoich wcześniejszych planów. Absolutnie nie wysyłamy zaproszenia na ostatnią chwilę, poza sytuacjami wyjątkowymi. Ktoś, kto otrzymuje takie zaproszenie bez dodatkowego, przepraszającego komentarza, wie, że inni, wcześniej zaproszeni, zrezygnowali z przyjęcia, zachorowali lub coś im wypadło.
Dobrze mieć listę rezerwową, ale nie należy z niej korzystać na ostatnią chwilę, chyba że mamy na podorędziu zaufanego znajomego, który uratuje sytuację. Zaproszenie powinno być wysłane tak szybko, jak jest to możliwe.
Na zaproszeniach często pojawiają się skróty i oznaczenia, które mają swoje konkretne znaczenie:
Niemniej, warto uważać z interpretacją, przypominając historię przypisywaną hrabiemu Dzieduszyckiemu lub Witkacemu, którzy otrzymawszy zaproszenie z adnotacją c.t. odpisali D.U.P.A., co można odczytać jako "Dziękuję. Uprzejmie. Przybędę.".
Na zaproszeniu możemy spotkać się z polskimi odpowiednikami niektórych skrótów, np. "uprasza się o odpowiedź", które jest tożsame z R.S.V.P.
Zapraszając na koktajl, podajemy początkową i końcową godzinę przybycia, np. 18:00-20:00. Jeżeli dojazd do miejsca, gdzie odbywa się przyjęcie, jest w jakiś sposób utrudniony, informujemy o tym telefonicznie.
Zapraszający mogą poprosić nas o potwierdzenie woli przybycia do konkretnego dnia - data z prośbą będzie wtedy zamieszczona na zaproszeniu, np. "Prosimy o potwierdzenie przybycia do dnia 15.12.".
Invitation non transferable - zaproszenie imienne. Taka informacja na zaproszeniu będzie oznaczać, iż nie możemy go przekazać innej osobie. Z reguły zaproszenia są sprawdzane przy wejściu, co może być podyktowane względami bezpieczeństwa lub chęcią sprawdzenia przez organizatorów, kto faktycznie pojawił się na przyjęciu.
Imię i nazwisko gościa wypisujemy odręcznie czarnym atramentem. W dyplomacji przyjęło się, że nie umieszczamy na zaproszeniu na koktajl informacji o obowiązującym ubiorze - wiadomym jest, że obowiązuje wtedy strój wizytowy. Jednakże, aby nasi goście nie czuli się niekomfortowo, warto zastanowić się, czy umieszczać konkretną wskazówkę dotyczącą stroju.
Niektórzy unikają umieszczania R.S.V.P. na zaproszeniach na koktajl z dużą ilością osób, argumentując, że przy bardzo dużej liczbie gości telefon może być ciągle zajęty.
Przyjęcia zasiadane będą wymagały dobrania właściwego stroju - należy się wtedy bezwzględnie stosować do informacji zawartej na zaproszeniu. Typy ubiorów dla kobiet są odpowiednikami męskich, choć mogą się pojawić dosłowne wskazówki.
Na spotkanie robocze możemy otrzymać zaproszenie z przekreślonymi słowami "osoba towarzysząca". Związane jest to z faktem, że niektórzy mają już seryjnie wydrukowane blankiety, na których zawarty jest szablon zaproszenia.
Karta zaproszeniowa/zaproszenie ma wymiary przybliżone do widokówki i gramaturę do 300 gram.
Zapraszanie gości na obiad lub kolację w restauracji zdarza się zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. Przy posiłkach w lokalach wzmacnia się relacje służbowe, świętuje podpisanie kontraktu, obchodzi urodziny i imieniny, albo po prostu spotyka z przyjaciółmi.
Pod pojęciem gospodarza spotkania rozumiemy osobę, która wychodzi z inicjatywą spotkania i zaprasza na posiłek w restauracji - zarówno na taki o charakterze służbowym, jak i prywatnym.
Wiele rozmów o interesach prowadzi się poza firmą, a najważniejsze decyzje zapadają nie w gabinetach, lecz często w restauracjach podczas biznesowych spotkań, na przykład kolacji. Niezależnie czy kolacja odbywa się na początku, czy na zakończenie procesu negocjacji, takie mniej formalne okoliczności pomagają zacieśniać relacje z kontrahentem.
Wybranie odpowiedniego miejsca na biznesową kolację nie jest łatwe. Należy wziąć pod uwagę zarówno jakość podawanych potraw, atmosferę, jak i styl restauracji. Unikamy pytania gościa, gdzie chce się spotkać - to niepotrzebny stres. W lepszym tonie będzie zadanie pytania o rodzaj kuchni, którą preferuje.
Idealny stolik rezerwuje się w cichym miejscu, z dala od wejścia, toalety czy kuchni, zapewniając komfort swobodnej rozmowy i dyskrecję.
Punktualność w biznesie to podstawa. Spóźnianie się i tłumaczenie korkami to oznaka braku szacunku. Zgodnie z hierarchią, podwładny wita się pierwszy, mówiąc "dzień dobry" lub "dobry wieczór", a rękę wyciąga pierwszy przełożony. Przy wchodzeniu do pomieszczenia, osoba wchodząca zawsze wita się jako pierwsza, bez względu na rangę.
Bezpośrednio po zajęciu miejsc nie wypada przechodzić do rozmów biznesowych. Do momentu zamówienia posiłku warto poruszać luźniejsze tematy, dobierając je tak, by nikt nie poczuł się urażony ani wykluczony. Należy unikać tematów tabu.
Gospodarz powinien rozłożyć serwetkę na kolanach zaraz po zajęciu miejsca. W razie potrzeby, można nią wytrzeć usta lub dłonie. Po zakończeniu posiłku serwetkę układa się po prawej stronie nakrycia.
Sięgamy po te sztućce, które są położone najdalej od talerza. Po zakończeniu posiłku sztućce układa się na talerzu obok siebie, trzonkami zwróconymi w prawo w dół (na godz. 5.00), co oznacza "Skończyłem".
Na kolacji biznesowej osoba wyższa rangą decyduje o tym, czy alkohol znajdzie się na stole. Gospodarz może zaproponować alkohol, a gość może przystać na propozycję lub odmówić. Toasty wznosimy przy użyciu szampana lub wina. Osoba niepijąca wznosi kieliszek z alkoholem i odstawia go niepijąc. To gość bierze na siebie odpowiedzialność za transport lub nocleg, jeśli zdecyduje się na spożywanie alkoholu.
Telefony powinny być wyciszone przez cały czas. Rozmowy telefoniczne czy wysyłanie SMS-ów podczas kolacji biznesowej to duże faux pas. Należy unikać przedstawiania dokumentów czy kontraktów do podpisywania - można je podpisać następnego dnia po dokładnym przestudiowaniu.
Jeśli otrzymujemy zaproszenie na kolację do domu, w dobrym tonie jest przyniesienie ze sobą podarunku. Może to być butelka wina, kwiaty, lub coś, o co poprosi gospodarz.
tags: #co #oznacza #zaproszenie #na #kolacje
Znaczenie prezentów – czy naprawdę podarunki są takie ważne?
W obecnych czasach, gdy dostęp do wszystkiego jeszcze nigdy nie był taki prosty, a sklepowe półki uginają się od przeróżnych przedmiotów, ciężko jest znaleźć coś, co nada się na prezent i uszczęśliwi drugą osobę. Wiele rzeczy obdarowany może po prostu kupić sobie sam, tak więc kupowanie komuś dziesiątego krawata, czy nowej patelni, zdaje się powoli tracić sens. Znaczenie podarunków ewoluowało i dzisiaj obdarowany oczekuje raczej rzeczy, która go zaskoczy i będzie absolutnie wyjątkowa. Może niech to będzie coś, na co nigdy by nie wpadł i nie domyśliłby się, że dostanie właśnie to?! Pozytywne zaskoczenie, radość, wdzięczność i wzruszenie, to emocje które idealnie określają to, jaki powinien być prezent idealny, na miarę XXI wieku.
Copyright ©2021 | niebanalne-prezenty.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone.